วิธีการสร้างแผนบริหารจัดการโครงการ แผนบริหารจัดการโครงการคือสิ่งที่ถือกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในโครงการใด ๆ มันเป็นเอกสารที่ไม่เพียง แต่กำหนดโครงการของคุณ แต่แนะนำโครงการความคืบหน้าผ่านเสร็จสิ้น ผมชอบที่จะคิดว่าการวางแผนการจัดการโครงการเป็นสารานุกรมที่บอกฉันว่าจะไปในโครงการที่ให้ข้อมูลเชิงลึกในกลยุทธ์และการดำเนินโครงการ การวางแผนเป็นกุญแจสำคัญในการบริหารจัดการโครงการ คำสำคัญคือแผนและคุณอาจอาจเคยได้ยินก่อนหน้านี้วางแผนที่แก้ปัญหาครึ่งหนึ่งในขณะที่การดำเนินการดูแลส่วนที่เหลือ คำสั่งนี้เป็นความจริงและเป็นส่วนสำคัญของความพยายามในการขั้นตอนแรกที่จะเข้าสู่การวางแผนโครงการ และในขณะที่คุณจะคาดหวังมันเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ เมื่อผู้จัดการโครงการนั่งลงที่จะร่างแผนบริหารจัดการโครงการที่เขาสวยมากจะมีโครงการที่จะเห็นภาพในการเคลื่อนไหว มันมากเหมือนผู้กำกับภาพยนตร์ envisioning ภาพยนตร์ในหัวของเขาก่อนที่จะออกจากกระทะบนหน้าจอในโรงภาพยนตร์ ระยะเวลา: เมื่อคุณวางแผน? วางแผนจะทำในขั้นเริ่มต้นของโครงการ แผนการจัดการโครงการมากที่สุดคือร่างแน่นอนในระยะตั้งไข่และตกลงไว้กับผู้มีส่วนได้เสียก่อนอิฐแรกที่จะวางในการตระหนักถึงโครงการ เพื่อให้คุณคิดลำดับของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มโครงการที่ดำเนินการ, ผู้จัดการโครงการได้รับการแต่งตั้งครั้งแรกและเอกสารครั้งแรกว่าเขาจะได้รับมอบหมายให้เตรียมความพร้อมเป็นกฎบัตรโครงการ เช่าเหมาลำเป็นโครงการที่คล้ายกันในการวางแผนการบริหารจัดการโครงการ แต่เพียงแค่สแกนพื้นผิวและให้ความคิดที่สั้นมากของสิ่งที่จะไปในโครงการนี้ มันเป็นจำนวนมากเช่นรถพ่วงภาพยนตร์; กฎบัตรโครงการตกลงที่ให้วิธีการสร้างแผนการจัดการโครงการ เนื้อหาของแผนบริหารจัดการโครงการ ที่ผมกล่าวถึงก่อนหน้านี้แผนการบริหารจัดการโครงการประกอบด้วยอะไรและทุกอย่างว่าโครงการที่ครอบคลุม คุณคิดว่าองค์ประกอบในโครงการ, และ voila! คุณสามารถค้นหาได้ในการวางแผนการบริหารจัดการโครงการ ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการวางแผนการจัดการโครงการ เหตุการณ์สำคัญในโครงการแน่นอนพบการกล่าวถึงในการวางแผนการจัดการโครงการ เหตุการณ์สำคัญเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะติดตามความคืบหน้าและสำหรับลูกค้าที่คาดหวังส่งมอบส่วนหนึ่งและเป็นคนสุดท้ายของหลักสูตร ผู้ที่อยู่ในธุรกิจรู้ว่าเงินเล่นเป็นส่วนสำคัญในโครงการใด ๆ โครงการประมาณการค่าใช้จ่ายเป็นส่วนหนึ่งของแผนการบริหารจัดการโครงการพร้อมกับระดับของการเปลี่ยนแปลงจากแผนกับความเป็นจริง ทรัพยากรบุคคลที่มีส่วนร่วมในโครงการและแหล่งวัตถุดิบที่มีความจำเป็นในโครงการมีการวางแผนใน. ทรัพยากรมนุษย์, การปฏิบัติทั่วไปคือการตั้งชื่อบทบาทและความรับผิดชอบที่พวกเขาจะได้รับความไว้วางใจ ไม่มีโครงการที่เป็นอิสระจากความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยงก่อนที่โครงการ kicks off เป็นศิลปะของประสบการณ์และผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารความเสี่ยงที่มีการจ้างงานโดยทั่วไปสำหรับปัจจัยการผลิตสำหรับส่วนนี้ สำหรับลูกค้าที่จะยอมรับการส่งมอบการส่งออกของโครงการที่ควรจะอยู่ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีคุณภาพบางอย่าง คุณภาพต้องเป็นที่ตกลงกันกับลูกค้าในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นและจะใส่ในการเขียนในแผน ตัวอย่างคลาสสิกที่มีคุณภาพในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์เป็นจำนวนข้อบกพร่องที่ได้รับการฉีดเข้าไปในระบบ &วัว; การติดต่อสื่อสาร ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าการสื่อสารประกอบด้วย 70% ของโครงการโดยทั่วไป แผนการที่เฉพาะเจาะจงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่อยู่การสื่อสารต่างๆที่จะออกไปเป็นประจำและขนาดกลางที่มีการวางแผนโดยทั่วไปในเช่นกัน ตัวอย่างเช่นอาจจะรายงานความก้าวหน้าที่จะไปให้กับลูกค้าทุกวันศุกร์ทางอีเมลและโทรสถานะรายเดือนผ่านทางวิดีโอการประชุมในวันทำการแรกของทุกเดือน มันอาจจะเจาะต่อไปโดยระบุว่าอีเมลจะถูกส่งไป XYZ และสนับสนุนโครงการโครงการ ABCD ผู้มีส่วนได้เสียผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพและสำนักงานการจัดการโครงการจะได้รับการคัดลอกใน &วัว; การเปลี่ยนแปลง แผนบริหารจัดการโครงการที่สร้างขึ้นครั้งเดียวจะไม่อยู่ในตู้เก็บของจนเสร็จสิ้น มันจะไปผ่านการเปลี่ยนแปลงเป็นและเมื่อความเสี่ยงใหม่ปลูกขึ้นและเนื่องจากไม่คาดฝันของเหตุการณ์ จะต้องมีการวางแผนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในโครงการสำหรับเหตุผลง่ายๆว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในโครงการจะเปลี่ยนลักษณะทั้งหมดของโครงการ, โอที จำกัด ส่วนใหญ่ สองเซ็นต์ - หากผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพโครงการจะประสบความสำเร็จมากขึ้นบ่อยกว่าไม่ ตัวอย่างการบริหารจัดการโครงการแผน นี่คือตัวอย่างการวางแผนการจัดการโครงการ ขอบคุณกรมการขนส่งรัฐวอชิงตันสำหรับการแบ่งปัน it ในสุทธิ มันเริ่มต้นด้วยคำอธิบายสั้น ๆ โครงการซึ่งได้กำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ความคืบหน้าในการมาใช้ต่อไปโดยบทบาทและความรับผิดชอบของทรัพยากรคน อีกส่วนสำคัญในแผนคือการปฏิบัติซึ่งจะกล่าวถึงในเอกสารตัวอย่าง ปฏิบัติโดยทั่วไปวาดเส้นเขตแดนที่จะทำให้การส่งมอบที่ยอมรับแทนแนวทางของรัฐบาลและการรับรองมาตรฐาน ISO แผนบริหารจัดการโครงการที่ทุกคนต่างเป็นธรรมชาติเป็นส่วนตัวสูงและแม่แบบที่พบโดยทั่วไปอาจจะไม่เหมาะสมกับทุกโครงการภายใต้ดวงอาทิตย์ อย่างไรก็ตามแผนบริหารจัดการโครงการแม่แบบนี้โดยส่วนตัวเอกสารครอบคลุมมากที่สุดของส่วนที่แผนเฉลี่ยประกอบด้วย ใช้เป็นฐานจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยง reinventing ล้อส่วนใหญ่ ตารางการแข่งขันไม่ได้เป็นแผน MS Project เป็นเครื่องมือที่พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ที่มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างตารางการจัดการโครงการ ที่ผมกล่าวถึงก่อนหน้านี้กำหนดการประกอบด้วยทุกเหตุการณ์สำคัญและรายการของกิจกรรมกับระยะเวลาโครงการความสำเร็จของงาน ทรัพยากรในโครงการจำนวนมากและผู้จัดการโครงการจูเนียร์ (และนำไปสู่การเช่นเดียวกัน) ผมได้มีความสัมพันธ์กับชี้ไปที่กำหนดการของโครงการและเรียกว่าการวางแผนการบริหารจัดการโครงการ มันเป็นความลื่นขึ้นทั่วไปในอุตสาหกรรมไอทีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เพื่อย้ำกำหนดการของโครงการไม่ได้เป็นแผนบริหารจัดการโครงการ แต่ส่วนหนึ่งของมัน โดยทั่วไปการวางแผนการจัดการโครงการเป็นคำหรือเอกสาร PDF ที่มีมากมายของสิ่งที่แนบมาฝังตัวอยู่ในมันพร้อมกับมากมายของข้อมูล โครงการโดยไม่ต้องมีการวางแผนการบริหารจัดการโครงการไม่ใช่โครงการ แน่นอนว่าคุณสามารถมีโครงการโดยไม่ได้วางแผน แต่ก็จะไม่ได้รับการพิจารณาโครงการในความหมายที่พบมากที่สุดและลูกค้าจะไม่มีเปลือกออกเงินเพียงครั้งเดียวโดยไม่เห็นแผนของการดำเนินการ การเปรียบเทียบครั้งล่าสุดของฉันในวันนี้เป็นหนึ่งจะต้องแผนงานไปถึงปลายทางในดินแดนที่ไม่รู้จักโครงการต้องมีการวางแผนการบริหารจัดการโครงการที่จะตระหนักถึงการดำรงอยู่ของ